Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

K-Vision UG (haftungsbeschränkt)
Hardtstr. 12
50939 Köln
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Beschreibung der App

„ParcelRadar“ ist eine Anwendung zur Erfassung, Verwaltung und Verarbeitung von Paketnummern. Nutzer können Pakete mittels Barcode-Scan erfassen und verwalten.

4. Kameranutzung

Unsere App nutzt die Kamera Ihres Geräts ausschließlich für folgende Zwecke:

Scannen von Paketnummern und Barcodes

Wichtige Hinweise zur Kameranutzung:

Die Kamera wird nur nach aktiver Zustimmung und durch bewusste Nutzung des Nutzers aktiviert
Es erfolgt keine Nutzung der Kamera im Hintergrund
Es werden keine Bilder oder Videos gespeichert
Es werden keine Bilddaten an Server oder Dritte übertragen

Die Kameranutzung dient ausschließlich der Funktionalität der App und erfolgt im Einklang mit den Richtlinien von Google Play.

5. Erhobene und verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung der App verarbeiten wir folgende Daten:

a) Nutzerdaten

Name
E-Mail-Adresse

b) Nutzungsdaten

Paketnummern
Scan-Daten

c) Protokolldaten (Nachweis der Einwilligung)

Zur rechtssicheren Dokumentation der Zustimmung zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Datenschutzhinweisen speichern wir folgende Daten:

IP-Adresse zum Zeitpunkt der Zustimmung
Datum und Uhrzeit der Zustimmung
Version der akzeptierten AGB und Datenschutzerklärung

Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen).

6. Benutzerkonten

Zur Nutzung ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Die dabei erhobenen Daten werden zur Bereitstellung und Verwaltung des Accounts verwendet.

7. Speicherung und Hosting

Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

8. Einsatz von Drittanbietern

Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer App nutzen wir folgende Dienste:

Google Firebase (Authentifizierung und Datenbank)
Google Play Services (Bereitstellung der App-Funktionalitäten)
Stripe (Zahlungsabwicklung)
IONOS (Hosting)
Resend (Versand von transaktionalen E-Mails, z. B. Bestätigungen und Systemnachrichten)

Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.

Beim Einsatz von Resend kann es zur Verarbeitung von E-Mail-Adressen sowie technischer Versanddaten (z. B. Zeitstempel, IP-Adresse) kommen.

9. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Dienstleister Stripe. Dabei werden Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, es sei denn:

sie ist zur Erfüllung der App-Funktion erforderlich oder
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten zur Dokumentation von Einwilligungen werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
auf Berichtigung unrichtiger Daten
auf Löschung Ihrer Daten
auf Einschränkung der Verarbeitung
auf Datenübertragbarkeit
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@parcelradar.de kontaktieren.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der App anzupassen.

15. Altersbeschränkung

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren.

Stand: Mai 2026

This is a translation for convenience. The German version shall prevail in case of any discrepancies.

1. Data Controller

The party responsible for data processing within the meaning of data protection laws is:

K-Vision UG (haftungsbeschränkt)

Hardtstr. 12

50939 Cologne

Germany

Email: info@parcelradar.de

2. General Information on Data Processing

We take the protection of your personal data very seriously. The processing of personal data is carried out exclusively within the framework of statutory provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).

3. App Description

“ParcelRadar” is an application for capturing, managing, and processing parcel numbers. Users can record and manage parcels by scanning barcodes.

4. Camera Use

Our app uses your device’s camera exclusively for the following purposes:

Scanning parcel numbers and barcodes

Important notes regarding camera use:

The camera is only activated after active user consent and through deliberate user action

The camera is not used in the background

No images or videos are stored

No image data is transmitted to servers or third parties

Camera use is solely for the functionality of the app and is carried out in accordance with Google Play guidelines.

5. Data Collected and Processed

As part of using the app, we process the following data:

a) User data

Name

Email address

b) Usage data

Parcel numbers

Scan data

c) Log data (proof of consent)

To document consent to our Terms and Conditions (T&C) and privacy notices in a legally secure manner, we store the following data:

IP address at the time of consent

Date and time of consent

Version of the accepted T&C and Privacy Policy

This storage is based on Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligation) as well as Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in legally secure documentation of consent).

6. User Accounts

Use of the app requires the creation of a user account. The data collected is used to provide and manage the account.

7. Storage and Hosting

Data is stored on servers located within the European Union.

8. Use of Third-Party Services

To provide and improve our app, we use the following services:

Google Firebase (authentication and database)

Google Play Services (provision of app functionalities)

Stripe (payment processing)

IONOS (hosting)

Resend (delivery of transactional emails, e.g. confirmations and system messages)

These providers process data exclusively within the framework of statutory provisions and only to the extent necessary to perform their respective services.

When using Resend, email addresses as well as technical delivery data (e.g. timestamps, IP address) may be processed.

9. Payment Processing

For paid services, payment is processed via the service provider Stripe. Payment data is transmitted directly to Stripe and processed there. We ourselves do not store complete payment data.

10. Sharing of Data

Personal data will not be shared unless:

it is necessary to fulfill the app’s functions, or

we are legally obliged to do so

11. Storage Duration

Personal data is only stored for as long as is necessary for the respective purposes or as required by statutory retention periods.

Data documenting consent is stored for as long as is necessary to fulfill legal proof obligations.

12. Rights of Data Subjects

You have the right at any time:

to information about your stored data

to rectification of inaccurate data

to erasure of your data

to restriction of processing

to data portability

to object to processing

To exercise your rights, you can contact us at any time at info@parcelradar.de.

13. Data Security

We use technical and organizational security measures to protect your data against loss, manipulation, and unauthorized access.

14. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy as needed in order to adapt it to changed legal requirements or new app features.

15. Age Restriction

The app is not intended for children under the age of 13.

Last updated: May 2026

ParcelRadar

Das Lagersystem für Paketshops – mehr Volumen, weniger Chaos.